KI-gestütztes DMS für die Industrie
Effiziente Zusammenarbeit
Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren internen und externen Projektpartnern durch eine gemeinsame Datenbasis und KI-gestützte Review- und Freigabeprozesse.
Volle Transparenz
Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Projektstatus und vollziehen Sie alle Änderungen an technischen Daten und Dokumenten jederzeit einfach nach.
Einfache Anpassbarkeit
Setzen Sie Ihre Anforderungen mit unserer Low-Code-/No-Code-Software selbst um. Durch die hochgradige Skalierbarkeit sind Sie auch für künftige Projekte gerüstet.
Erfüllen Sie Ihre Dokumentationsanforderungen
Durch die nahtlose Anbindung an Ihr ERP-System übernimmt Approve Ihre Projektstrukturen und verknüpft Kundenauftrag, Lieferantenbestellung und Dokumentation. Das stellt die vollständige Übermittlung der Dokumente in der erforderlichen Qualität sicher. Allen Beteiligten stehen die notwendigen Daten wie Dokumentationsumfang (VDRL/MDL), Fristen, Revisionen, DCC-Code und weitere relevante Metadaten auf einen Blick zur Verfügung.
Beschleunigen Sie Ihre Abstimmungsprozesse
Mit Approve automatisieren Sie Review- und Freigabeprozesse und beziehen relevante Stakeholder (Kolleg:innen, Lieferanten, Subunternehmer etc.) ein. Automatisch versendete Erinnerungen sorgen für die Einhaltung von Fristen und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben. Zudem greifen alle Beteiligten auf dieselbe Version der Qualitäts- und Projektdokumente zu. Durch den Einsatz von KI gelingt die Überprüfung der von Lieferanten beigestellten Unterlagen noch effizienter.
Überlassen Sie der KI die Arbeit
Die KI-Funktionalität „Interactive Exploded View“ erkennt Artefakte wie Material- oder Produktnummern, KKS, DCC-Codes etc. in technischen Dokumenten, extrahiert diese und teilt sie relevanten Parametern zu. Eine 360-Grad-Sicht stellt alle Informationen und Zusammenhänge übersichtlich dar. Mit der integrierten KI-Chatfunktion erhalten Sie in Sekundenschnelle Antworten auf Ihre Fragen zu einem oder mehreren Dokumenten.
Behalten Sie stets Ihre Aufgaben und Termine im Blick
Bei Großprojekten fallen riesige Datenmengen (Maßzeichnungen, 3D-Modelle, Zertifikate, Prüfberichte etc.) und unzählige Revisionen an, die einen mehrfachen Austausch zwischen den Beteiligten erfordern. Der Arbeitsvorrat bietet Ihnen einen Überblick über die anstehenden Aufgaben und Termine. Durch Klick auf die Aktivität können Sie die dazugehörigen Details sehen und das To-do zeitgerecht erledigen. So vermeiden Sie Lieferverzögerungen und Vertragsstrafen.
Greifen Sie jederzeit auf alle relevanten Informationen zu
Mit der integrierten semantischen Volltextsuche finden Sie selbst in riesigen Datenmengen die gewünschten Informationen, Dokumente oder Korrespondenzen rasch. Klar erkennbare Dokumentenstatusanzeigen, extrahierbare Metadaten zur Entwicklung von Kennzahlen sowie die Überwachungs- und Steuerungsmöglichkeit von Projektkorrespondenzen unterstützen Sie dabei, den Überblick über den Projektstatus zu behalten und beim Reporting.
Vollziehen Sie Zugriffe und Änderungen lückenlos nach
Rollenspezifische Berechtigungen regeln klar, wer welche Inhalte sehen, bearbeiten oder erzeugen darf. Zugriffe, Up- und Downloads sowie jegliche Änderungen bleiben dank vollständiger Dokumentation über die Funktion „Zeitreise“ immer nachvollziehbar. Die lückenlose Versionierung sowie die revisionssichere Archivierung stellen wichtige Komponenten des Compliance-Managementsystems dar.
Vertrauen Sie auf maximalen Datenschutz
Regelmäßig durchgeführte Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Prüfungsinstanzen bestätigen die hohen Qualitäts-, Sicherheits- und Servicestandards des cloudbasierten Dokumentenmanagementsystems. Die Datenspeicherung erfolgt in europäischen, ausfallssicheren und hochverfügbaren Rechenzentren.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo
Unsere Expert:innen setzen sich gerne mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und stellen Ihnen im Anschluss die wichtigsten Funktionalitäten der Solution in einer Live-Demo vor.