Antragsmanagement
Regelkonform. Sicher. Transparent.
Mit dem Antragsmanagement optimieren Sie den gesamten Prozess
Mit dem Antragsmanagement Add-On bringen Mitarbeitende regelkonforme Anträge inklusive relevanter Unterlagen in Gremien und Sitzungen ein. Sitzungsorganisatoren haben die Möglichkeit, diese automatisiert als Tagesordnungspunkt einer Sitzung zuzuordnen. Antragstellende erhalten jederzeit Einblick in den aktuellen Status der eingebrachten Anträge.
Benutzerdefinierte Prozesse
Strukturiertes Einreichen gemäss Geschäftsstatuten und spezifischer Abläufe.
Vollständige Dokumentation
Einfaches Hinzufügen von Dokumenten, die für die Antragsbearbeitung relevant sind.
Transparente Nachverfolgung
Einfache Nachverfolgung von Entscheidungen für Antragstellende.
Jetzt kostenlos und unverbindlich testen
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
Sitzungsmanagement
Sicher. Effizient. Nachvollziehbar.
Gestalten Sie Ihre Sitzungsvorbereitung effizient und sicher
Verwenden Sie eigene Meeting-Vorlagen oder fügen Sie einfach Tagesordnungspunkte sowie relevante Dokumente hinzu. Einladungen und Teilnehmer verwalten Sie mit nur wenigen Klicks. Erinnerungen an zu erledigende Aufgaben übernimmt die Software. Dank übersichtlicher Dashboards behalten Sie und alle anderen Sitzungsteilnehmer jederzeit den Überblick.
Eigene Vorlagen
Effiziente Organisation von Sitzungen mit eigenen Vorlagen – auch aus bestehenden Sitzungen.
Easy Agenda
Schnelles Hinzufügen von Tagesordnungspunkten und Verknüpfen mit relevanten Dokumenten.
Persönliche Notizen
Einfaches Kommentieren von Dokumenten und Sitzungen mit persönlichen Notizen.
Automatisierte Einladungen
Automatisierter Versand von Einladungen und Kalendereinträgen nach Abschluss der Sitzungsvorbereitung.
Sichere Ablage
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff der Beteiligten auf relevante Dokumente – auch mobil.
Automatische Erinnerungen
Automatische Push- und E-Mail-Benachrichtigungen über bevorstehende Aufgaben und Termine.
Individuelle Dashboards
Berechtigungsbasierte Übersicht über relevante Sitzungen, Dokumente und Aufgaben.
Benutzerdefinierte Prozesse
Visuelle Modellierung und Automatisierung spezifischer Gremienabläufe.
Definieren Sie die Effizienz Ihrer Sitzungen neu
Mit durchdachten Features wie einer intuitiven Anwesenheitsliste, integriertem Timer und Abstimmungen in Echtzeit. Ergänzen Sie Ihre Tagesordnungspunkte mit relevanten Dokumenten und Aufgaben und erhöhen Sie die Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Nach Sitzungsende erstellt die Software automatisch ein vollständiges und unveränderbares Protokoll.
Intuitive Anwesenheitsliste
Schnelle Registrierung der Anwesenden mittels Checkbox.
Integrierter Timer
Automatische Zeiterfassung pro Tagesordnungspunkt durch integrierten Timer.
Individuelles Kommentieren
Nachvollziehbares Hinzufügen von privaten oder öffentlich sichtbaren Anmerkungen zu Dokumenten.
Live-Abstimmungen
Schnelle Entscheidungsfindung und Abstimmung „auf Knopfdruck“ – auch mobil.
Verknüpfte Aufgaben
Einfache Erstellung, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben nach der Beschlussfassung.
Easy Agenda
Nachvollziehbare Verknüpfung von Beschlüssen und Aufgaben zu den einzelnen Tagesordnungspunkten.
Smartes Protokoll
Automatische Finalisierung des Protokolls nach Sitzungsabschluss als PDF nach individueller Formatvorlage.
Und offene Traktanden?
Legen Sie einfach auf die nächste Sitzung.
Dokumentieren Sie Entscheidungen nachvollziehbar
Starten Sie Freigabeprozesse nach Sitzungsende und zeichnen Sie Protokolle rechtssicher mit der integrierten digitalen Signatur. Das Fristenmanagement und die übersichtlichen Dashboards ermöglichen eine präzise Aufgaben- und Terminverfolgung. Dank automatischer Versionierung und höchster Revisionssicherheit sind alle Besprechungen und Beschlüsse transparent und nachvollziehbar dokumentiert.
Digitale Signatur
Rechtssichere Unterfertigung von Protokollen und Dokumenten im EU-Raum mit integrierter digitaler Signatur.
Präzise Nachverfolgung
Einfache Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen dank Erinnerungen und übersichtlicher Dashboards.
Intelligente Suche
Integrierte Volltextsuche über alle Sitzungsinhalte, Dokumente und Kommentare.
Automatische Versionierung
Einfaches Nachvollziehen von Änderungen an Protokollen und Dokumenten dank Zeitreise-Funktion.
Revisionssicheres Archiv
Zertifizierte Aufbewahrung der Dokumente gemäss dem Prüfungsstandard „IDW PS 880“.
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