Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Boards on Fabasoft PROCECO Teams dabei unterstützt, ihre Sitzungsprozesse effizienter und nachvollziehbarer zu gestalten. Basierend auf dem zertifizierten Fabasoft PROCECO Ökosystem verfügt Boards über höchste Datensicherheit und Zugänglichkeit und hebt sich dadurch klar von anderen Softwareprodukten dieser Art ab. Darüber hinaus bietet Ihnen Boards eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen sparen und die Zusammenarbeit fördern.
Sitzungen vorbereiten. Einfach sicher.
Verwenden Sie eigene Meeting-Vorlagen oder fügen Sie einfach Tagesordnungspunkte sowie relevante Dokumente hinzu. Einladungen und Teilnehmerkreis verwalten Sie mit nur wenigen Klicks. Erinnerungen an zu erledigende Aufgaben übernimmt die Software. Dank übersichtlicher Dashboards behalten Sie und alle anderen Sitzungsteilnehmer:innen jederzeit den Überblick.
Anträge einbringen. Nahtlos integriert.
Bringen Sie mit dem Antragsmanagement als Add-on regelkonforme Anträge inklusive relevanter Unterlagen in Gremien und Sitzungen ein. Organisator:innen können diese im nächsten Prozessschritt als Tagesordnungspunkt einem Meeting zuordnen. Antragstellende haben jederzeit Einblick in den aktuellen Status der Anträge.
Sitzungen durchführen. Überaus effizient.
Wickeln Sie Sitzungen strukturiert und ressourcenschonend mit durchdachten Features wie einer intuitiven Anwesenheitsliste, integriertem Timer und Abstimmungen in Echtzeit ab. Ergänzen Sie Ihre Tagesordnungspunkte um relevante Dokumente und Aufgaben und erhöhen Sie die Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Am Ende des Meetings erstellt die Software automatisch ein vollständiges und unveränderbares Protokoll.
Entscheidungen dokumentieren. 100 % nachvollziehbar.
Starten Sie Freigabeprozesse nach Sitzungsende und unterzeichnen Sie Protokolle rechtssicher mit der systemeigenen digitalen Signatur. Das integrierte Fristenmanagement und die übersichtlichen Dashboards ermöglichen eine präzise Aufgaben- und Terminverfolgung. Dank automatischer Versionierung sowie höchster Revisionssicherheit sind alle Besprechungen und Beschlüsse ebenso transparent wie nachvollziehbar dokumentiert.
