Success Story
BayWa digitalisiert Geschäftsprozesse mit Fabasoft Contracts
BayWa digitalisiert Geschäftsprozesse mit Fabasoft Contracts.
6.000
Vertragsakten
500.000
Digitalisierte Dokumente und Inhalte
350+
Interne User zzgl. Lieferanten
„Seit Einführung von Fabasoft Contracts hat sich die Qualität unserer Arbeitsweise deutlich erhöht. In der gleichen Zeit können wir nun all jene Dinge tun, die früher in dieser Umsetzungsgeschwindigkeit nicht möglich waren, etwa das frühzeitige Verankern neuer gesetzlicher Vorschriften in sämtlichen Vereinbarungen.“Thomas Klingels Leiter des strategischen Einkaufs
Einheitliche Steuerung von Zehntausenden Lieferantenverträgen in der Cloud
Automatisiertes Reporting
Einfache Auswertung des gesamten Archivs auf Knopfdruck.
Smartes Vertragsarchiv
Sichere Aufbewahrung aller Dokumente, Korrespondenzen und Aktennotizen an einem Ort.
Externer Bereich
Geschützte Umgebung in der Cloud für den Austausch mit Lieferanten und Anwälten.
Digitale Prozesse
Konzernweit einheitliche sowie flexible Abbildung von Workflows.
Verlässliche Compliance
Laufende Berücksichtigung aller aktuellen Governance- und Compliance-Vorschriften.
Effiziente Vorlagen
Schnelle Vertragserstellung mit Vorlagen, Textbausteinen und der Klauselbibliothek.
- Große Anzahl von Suppliern
- Häufige Vertragsabschlüsse
- Umfangreiche Prozesse und hohe Fallzahlen: z. B. Konditionsvereinbarungen, die sich mindestens einmal jährlich ändern
- Audits und Vorschriften: u. a. hinsichtlich Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung bei Ausschreibungen
- Einheitliche, konzernübergreifende Abbildung der Workflows
- Reibungsloser operativer Ablauf in den jeweiligen Bereichen
- Übersichtliche und auswertbare Darstellung der Vereinbarungen
- Sichere Verwaltung der Verträge und aller zugehörigen Dokumente, Schriftwechsel oder Aktennotizen, gebündelt an einem Ort
- Signifikante Qualitätssteigerung in der Arbeitsweise
- Frühzeitiges Verankern neuer gesetzlicher Vorschriften in sämtlichen Verträgen
- Schnelle Änderung von Textpassagen dank Vorlagen, Textbausteinen und integrierter Klauselbibliothek
- Einfache Analyse des gesamten Vertragsarchivs auf Knopfdruck
- Starker Fokus auf die eigentlichen Aufgaben des Teams im Einkauf
