Success Story

Schwarzmüller digitalisiert Bestellabwicklung mit Approve

Durch den Einsatz von Fabasoft Approve digitalisiert Schwarzmüller die Kommunikation mit mehr als 150 Zulieferern, was einen effizienten und transparenten Informationsfluss ermöglicht.

> 150

Zulieferer arbeiten mit Approve

< 2

Monate bis die Software produktiv im Einsatz ist

Teammitglied wird für mehrere Stunden pro Woche entlastet

„Fabasoft Approve hat hier perfekt abgeliefert und im Laufe des Projektes geänderte Anforderungen kurzfristig umgesetzt. Selten sehe ich, dass Projekte, insbesondere im IT-Bereich, so budget- und termingerecht ablaufen.“
Johann Kropf Leitung Informationstechnologie, Wilhelm Schwarzmüller GmbH

Johann Kropf, Leitung Informationstechnologie bei Schwarzmüller GmbH

Darum ist Schwarzmüller von Approve begeistert

Einfache Vernetzung internationaler Partner

Eine mehrsprachige Benutzeroberfläche sowie eine sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung bilden die ideale Grundlage für die Vernetzung internationaler Kunden und Lieferanten.

Nahtlose Anbindung an vorhandenes ERP-System

Die Anbindung an das vorhandene ERP-System (Enterprise-Resource-Planning-System) läuft ohne Programmieraufwand über eine Standardschnittstelle ab.

Nachhaltige Reduktion des manuellen Aufwandes

Automatisierte und klar strukturierte Prozesse reduzieren manuelle Abläufe auf ein Minimum und ermöglichen so eine reibungslose Projektabwicklung.

Erhöhte Effizienz durch automatisierte Prozesse

Die Digitalisierung von Informations- und Bestellmanagementprozessen führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten Genauigkeit in der gesamten Lieferkette.

Rasche und reibungslose Projektumsetzung

Approve konnte nahtlos in das bestehende System von Schwarzmüller integriert werden und war bereits nach nur zwei Monaten voll einsatzbereit und produktiv.

Modernisiertes Supply-Chain-Management

Ein gemeinsames Lieferantenportal ermöglicht den schnellen und sicheren Austausch sämtlicher Unterlagen mit Kunden und Lieferanten entlang der Lieferkette.

Für jeden Lieferanten steht ein eigenes Portal bereit, wobei sich sämtliche Projektunterlagen jederzeit zeit- und ortsunabhängig abrufen lassen. Gibt es eine neue Dokumentenversion, erhält der zuständige Lieferant eine automatische Benachrichtigung mit dem Hinweis auf die jeweiligen Abweichungen gegenüber der Vorbestellung.

Fabasoft Approve hat die Kommunikation mit den über hundert europaweit verteilten Lieferanten von Schwarzmüller durch die Einrichtung einer gemeinsamen Datenumgebung optimiert. Anstatt Bestellungen umständlich per E-Mail oder bei großen Datenmengen per Post zu versenden, erfolgt die Übertragung sämtlicher freigegebener Unterlagen jetzt über das digitale Lieferantenportal.

Die einfache Einbindung von neuen Lieferanten ohne vorherige Einschulung ermöglicht einen effizienten und transparenten Informationsfluss bei sämtlichen Projekten. Aber auch die 150 bestehenden Lieferanten von Schwarzmüller profitieren vom schnellen und sicheren Datenzugriff sowie der einfachen Handhabung von Approve.