Success Story

Siemens Gas and Power: Werksübergreifende Zusammenarbeit

Mit Approve on Fabasoft PROCECO gelingt Siemens die einfache Verwaltung der Kundendokumentation inklusive automatisierter Prüf- und Freigabeprozesse, was die Produktivität bei der Projektabwicklung von neuen Kraftwerkslösungen signifikant erhöht.

„Abstimmungs- und Freigabeprozesse mit unseren externen Partnern, beispielsweise Lieferanten und Endkunden, konnten deutlich beschleunigt werden. Die Integration in die Siemens Infrastruktur, insbesondere SAP Plant PDM, wurde zügig realisiert.“
Harald Hümmer Head of System Quality, Siemens Gas and Power GmbH & Co. KG

Darum ist Siemens von Approve begeistert

Automatisierte Freigabeprozesse

Approve ermöglicht die Einhaltung von Compliance-Anforderungen durch automatisierte Freigabeprozesse, welche die Verfügbarkeit und Konsistenz von Projektunterlagen sicherstellen.

Hohe Datensicherheit

Approve bietet umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Projektunterlagen vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sorgt für Datensicherheit in allen Prozessen.

Beschleunigter Dokumentenworkflow

Approve verbessert den gesamten Dokumentenworkflow durch flexible Zugriffsrechte, was zu effizienteren Projektabläufen und verbesserter Datentransparenz führt.

Revisionssichere Ablage von Qualitätsdokumenten

Die Speicherung aller Dokumente erfolgt revisionssicher, was zur Nachvollziehbarkeit und zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen beiträgt.

Zügige Integration in bestehende Infrastruktur

Dank der agilen Projektabwicklung – in Kombination mit der einfach anpassbaren Software – konnte die SAP Integration in wenigen Tagen realisiert werden.

Hohe Akzeptanz der Software bei Mitarbeiter:innen

Die Belegschaft von Siemens kann wie bisher in SAP Plant PDM arbeiten, was zu einer hohen Akzeptanz der Software führte.

Siemens bietet ihren Kunden integrierte, schlüsselfertige Kraftwerkslösungen wie z. B. Gas- oder Dampfturbinenkraftwerke. Der Aufwand für die Projektabwicklung und die Organisation der Dokumentation war in der Vergangenheit enorm. Mitarbeiter:innen von Siemens stellten Dokumente auf einem Download-Server bereit und informierten Geschäftspartner darüber per E-Mail. Feedback und Freigaben kamen daraufhin per E-Mail wieder zurück und mussten manuell in SAP Plant PDM eingepflegt werden. Aufgrund des hohen administrativen Aufwands entschied sich Siemens dazu, eine cloudbasierte Software für die Projektdokumentation einzusetzen.

Mit wenigen Klicks stehen Prozessbeteiligten Zeichnungen, Schemen oder Pläne jeweils in der aktuellsten Version zur Verfügung. Die Funktion der „Zeitreise“ bietet vollständige Nachvollziehbarkeit: Der Status eines gesamten Projekts in der Vergangenheit inklusive sämtlicher Änderungen und Freigaben lässt sich jederzeit einsehen.

Die digitale Projektdokumentation von Fabasoft Approve ermöglicht es dem Endkunden, die Dokumentation auch nach Projektabschluss laufend durch das Einpflegen von Dokumenten, Updates und Revisionen zu aktualisieren. Im Gegensatz zur bisherigen „eingefrorenen“ Version bleibt die technische Dokumentation dadurch stets auf dem neuesten Stand.