Success Story
Siemens Mobility sorgt für transparente Kommunikation in Großprojekten
„Approve sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit in der Kommunikation und hilft den Überblick in Projekten zu behalten.“Martin Diemt Head of Project Operation Functions, Siemens Mobility GmbH
Großprojekte bei Siemens Mobility ziehen sich über lange Zeiträume hinweg und schließen eine Vielzahl von unterschiedlichen Projektpartnern mit ein. Die Informationen, die dabei über die unterschiedlichsten Kommunikationswege (Post, E-Mail, Telefonate, Besprechungen) ausgetauscht werden, sind mannigfaltig und steigen mit der Dauer des Projekts exponentiell an. Der Wunsch von Siemens Mobility war, unterschiedlich verteilte Datenquellen durch eine umfassende Korrespondenzmanagement-Software zu ersetzen.
Jedes Projekt ist fast identisch aufgesetzt. Durch die Möglichkeit, eigene Formulare in Approve zu erstellen, lässt sich die Software schnell und flexibel an projektspezifische Anforderungen anpassen.
Inhalte werden dazu als Dokumente in Approve erzeugt, bearbeitet, mit Terminen und zu erledigenden „Aktionen“ versehen. Automatisierte Erinnerungen erinnern an die rechtzeitige Erledigung der definierten Aufgaben.
