Success Story

Siemens Mobility sorgt für transparente Kommunikation in Großprojekten

Fabasoft Approve stellt bei Siemens Mobility sicher, dass alle Projektbeteiligten jederzeit auf dem aktuellsten Informationsstand sind.

100+

interne Mitarbeitende und externe Partner arbeiten mit Approve

„Approve sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit in der Kommunikation und hilft den Überblick in Projekten zu behalten.“
Martin Diemt Head of Project Operation Functions, Siemens Mobility GmbH

Darum ist Siemens Mobility von Approve begeistert

Rollenbasiertes Rechtesystem

Eine geregelte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass nur diejenigen internen und externen Personen Zugang haben, die über ausreichende Rechte verfügen.

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Dank der benutzerfreundlichen Arbeitsoberfläche arbeitet Siemens Mobility schnell und jederzeit nachvollziehbar mit ihren Partnern zusammen.

Datenschutz und -sicherheit

Fabasoft operiert auf höchstem Datenschutz- und Datensicherheitsniveau, was durch international anerkannte Zertifizierungen belegt wird.

Einfache Anpassbarkeit

Durch die einfache Anpassbarkeit via No-Code/Low-Code lassen sich projektspezifische Anforderungen innerhalb kürzester Zeit umsetzen.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Die Korrespondenz verlässt die cloudbasierte Software nicht, jeder Bearbeitungsschritt wird automatisch protokolliert, Dokumentenstatus sorgen für Übersichtlichkeit.

Einfache Administration

Benutzer:innen können unkompliziert zur Software hinzugefügt werden und sind Dank des Rollenkonzepts sofort an der richtigen Stelle berechtigt.

Großprojekte bei Siemens Mobility ziehen sich über lange Zeiträume hinweg und schließen eine Vielzahl von unterschiedlichen Projektpartnern mit ein. Die Informationen, die dabei über die unterschiedlichsten Kommunikationswege (Post, E-Mail, Telefonate, Besprechungen) ausgetauscht werden, sind mannigfaltig und steigen mit der Dauer des Projekts exponentiell an. Der Wunsch von Siemens Mobility war, unterschiedlich verteilte Datenquellen durch eine umfassende Korrespondenzmanagement-Software zu ersetzen.

Jedes Projekt ist fast identisch aufgesetzt. Durch die Möglichkeit, eigene Formulare in Approve zu erstellen, lässt sich die Software schnell und flexibel an projektspezifische Anforderungen anpassen.

Inhalte werden dazu als Dokumente in Approve erzeugt, bearbeitet, mit Terminen und zu erledigenden „Aktionen“ versehen. Automatisierte Erinnerungen erinnern an die rechtzeitige Erledigung der definierten Aufgaben.