Success Story

Primetals Technologies setzt auf digitale Anlagendokumentation

Der weltweit tätige Stahlwerksbauer Primetals Technologies setzt auf Fabasoft Approve für die nachvollziehbare Kommunikation mit Kunden und Herstellern.

50.000+

übermittelte Dokumente in Großprojekten

„Mit Approve haben wir eine moderne und hochgradig anpassbare Plattform für den Austausch von technischen Dokumenten mit unseren Kunden, Lieferanten und internen Projektmitgliedern gefunden.“
Gerhard Guger Head of Project Coordination Casting & ESP, Primetals Technologies

Darum ist Primetals Technologies von Approve begeistert

Signifikante Risikominimierung

Automatisierte Notifikationen an Empfänger:innen und Absender:innen informieren über den Übermittlungsstatus der Transmittals und minimieren das Risiko von Verzögerungen im Projekt.

Volle Transparenz

Die strukturierte Ansicht der Projektunterlagen erleichtert das Arbeiten mit großen Dokumentenmengen und sorgt für Nachvollziehbarkeit während der gesamten Projektlaufzeit.

Sicherer Datenaustausch

Ein granulares Berechtigungssystem inklusive Stellvertretungsregelung legt fest, auf welche Daten ein User zugreifen darf. Jeder Bearbeitungsschritt wird in einem Audit-Log automatisiert protokolliert.

Einfache Anpassbarkeit

Durch smarte No- und Low-Code-Erweiterungen lässt sich Approve schnell und ohne fundierte Programmierkenntnisse an individuelle Projektanforderungen anpassen.

Automatisierte Abläufe

Eine direkte Datenanbindung an SAP P&E (Projects & Engineering Support) ersetzt mehrstufige Übermittlungsschritte via interne Laufwerke und vermeidet manuellen Aufwand.

Rascher Zugriff

Über eine integrierte Volltextsuche greifen Projektmitglieder schnell auf Transmittals zu. Die dazugehörigen Dokumente und Letters (Geschäftsbriefe) sind jederzeit klar ersichtlich.

In den Großprojekten mit einer Laufzeit von bis zu drei Jahren gilt es, bis zu 50.000 Dokumente, die zur Anlagendokumentation (As-Built-Dokumentation) gehören, sicher auszutauschen. Diese umfasst Unterlagen wie Fertigungszeichnungen, Spezifikationen, Stücklisten oder Manuals entsprechend vertraglich definierter Vorgaben.

Kunden und Hersteller erhalten automatisierte Benachrichtigungen über den Eingang neuer Unterlagen. Die Software reichert Dokumente mit Metadaten wie Version, Sprache, Engineering Package, Kundennummer oder Vertragsnummer an und stellt diese im Portal für die Kunden transparent dar.

Jede digitale Übermittlung eines Transmittals einschließlich der zugehörigen Dokumente und Geschäftsbriefe wird übersichtlich dargestellt. Sämtliche Versandpakete stehen dem Kunden während der gesamten Projektlaufzeit zur Verfügung. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer welches Dokument wann und in welcher Version erhalten oder heruntergeladen hat.