Vom 18. bis 19. Oktober 2023 veranstaltete das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) das Bonner Behördenforum eGovernment 2023. Bei der Veranstaltung standen spannende Themen rund um die E-Akte Bund wie das Onlinezugangsgesetz, Cloud-Solutions, Langzeitarchivierung und Förderplattformen auf dem Programm. Rund 200 Besucher:innen nutzten diese Gelegenheit, um aus erster Hand von den neuesten Produktinnovationen zu erfahren und Informationen über die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten zu sammeln.
Die Teilnehmenden hatten dieses Jahr die Wahl zwischen vier verschiedenen Themenbereichen:
- Forum I: Beyond E-Akte – Der Wahnsinn geht weiter
- Forum II: Auswirkung des demografischen Wandels – Digitalisierungstrends?
- Forum III: Onlinezugangsgesetz
- Forum IV: Kulturwandel durch Digitalisierung
In den Foren schilderten Vortragende ihre Erfahrungen aus unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung von Bund, Ländern und Kommunen. Fabasoft war bei der Veranstaltung als Aussteller und mit zwei Vorträgen im Forum I vertreten. Beim Informationsstand präsentierte Fabasoft zahlreichen Interessenten die E-Akte Bund und lud zum Erfahrungsaustausch ein.
Markus Schenk zeigte in seinem Vortrag wie Talents on Fabasoft eGov die Verwaltung von Personalakten im öffentlichen Dienst digitalisiert und damit verbundene Prozesse effizienter gestaltet. Zudem führt der Einsatz des Produkts durch die vollständige Digitalisierung zu einer Beschleunigung der Prozesse im Personalbereich und einer Erhöhung der Sicherheit.
Valiantsin Okola-Kulak (BIBB) und Stephan Wiesner (Fabasoft) referierten zum Thema „Mit dem Fabasoft CC E-Akte erfolgreich die E-Akte Bund einführen, ein Erfahrungsbericht des BIBB“. Dabei ging es um die erstmalige Einführung der E-Akte Bund durch das BIBB im Dezember 2019 als einen Baustein der digitalen Transformation. Das BIBB schloss dieses Einführungsprojekt gemeinsam mit Fabasoft 2022 erfolgreich ab. Die Vortragenden lieferten einen ausführlichen Erfahrungsbericht und schilderten zudem die Erfolgsfaktoren und Herausforderungen des Projekts. Im Fokus des Implementierungsprozesses standen die Optimierung der internen und externen Kommunikation sowie die Transformation von analogen in digitale Schlüsselprozesse, um die Relevanz und Effizienz des BIBB zu steigern. Die Referent:innen stellten außerdem den Ablauf der Einführung der E-Akte Bund in der mittelbaren Bundesverwaltung vor und skizzierten das zugrunde liegende Vorgehensmodell.
