Die Solution für modernes Sitzungsmanagement
Fabasoft Boards optimiert die Zusammenarbeit in Gremien und vereinfacht das Sitzungsmanagement. „Unser Ziel war es ein Tool zu schaffen, das höchste Sicherheitsstandards erfüllt und gleichzeitig den Arbeitsalltag erleichtert", so Jürgen Meister, Manager Team München auf der Fabasoft Connect Bayern 2025.
Transparente und sichere Organisation
Fabasoft Boards optimiert den gesamten Organisations- und Kommunikationsprozess rund um Sitzungen durch eine vernetzte Zusammenarbeit und eine intuitive Benutzeroberfläche. Die Solution ermöglicht eine sichere Vorbereitung, eine effiziente Durchführung und eine transparente Dokumentation von Meetings. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Protokollierung: Nach jeder Sitzung lassen sich Beschlüsse und Folgeaufgaben direkt als PDF an die Teilnehmenden versenden. „So behalten alle Beteiligten den Überblick über getroffene Entscheidungen und kommende Aufgaben“, beschreibt Meister. Automatisiertes Zeitmanagement steigert zusätzlich die Effizienz, indem es für strukturierte Abläufe sorgt. „Unser Ziel ist es, den gesamten Organisations- und Kommunikationsprozess rund um Sitzungen zu optimieren“, erklärte Meister. In Live-Demos zeigte er, wie Fabasoft Boards den gesamten Antragslebenszyklus abbildet und Entscheidungsprozesse durch mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit optimiert.
Künstliche Intelligenz: Effizienz durch smarte Technologien
„Ein Highlight ist die Einführung von KI-Funktionen, die die Zeit für Sitzungsplanung und -vorbereitung erheblich reduzieren", so Jürgen Meister. Diese Funktionen fassen Ihre Sitzungsdokumente automatisch zusammen und übersetzen sie bei Bedarf, sodass Sie wertvolle Zeit sparen.
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