Der Fabasoft egovday am 26. September 2023 im Humboldt Carré Berlin stand ganz im Zeichen der Innovation. Die Veranstaltung richtete sich an alle, die sich für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung und die neuesten Technologien und Trends interessieren. Erstmalig fand das Event im neuen Format als ganztägige Veranstaltung statt, um den Austausch zwischen Bund, Ländern und Kommunalverwaltungen besser zu unterstützen.
Fabasoft Vorstandsmitglied Matthias Wodniok eröffnete das Event mit der Vorstellung des neuen eGov-Ökosystems. Basierend auf der langjährigen Erfahrung mit der öffentlichen Verwaltung und dem etablierten Einsatz der Fabasoft eGov-Suite in zahlreichen Behörden – insbesondere in Deutschland, Österreich und der Schweiz – ist die Vision einer „one shared government reality“ entstanden. Das eGov-Ökosystem verwirklicht diese Vision durch die Synergien, welche die Fabasoft eGov-Suite gemeinsam mit den ergänzenden Solutions „on Fabasoft eGov“ und einer Cloud-Native-Technologie als Schlüssel zu Innovation und Wachstum bildet. In der Keynote ging Matthias Wodniok auf die Vorteile und das Zusammenspiel der Solutions mit den Automatisierungen von Done! on Fabasoft eGov, der Personalakte Talents on Fabasoft eGov und dem Vertragsmanagement Contracts on Fabasoft eGov sowie den Einsatz von Online-Services ein und gab damit den zentralen Themenfokus des Fabasoft egovdays 2023 vor.
Am Vormittag erwarteten die Teilnehmer:innen konkrete Erfahrungsberichte aus laufenden Projekten sowie Informationen über Neuerungen und Features der Fabasoft eGov-Suite. Im Vortrag „Erfolgreiche digitale Transformation: Die entscheidende Rolle der Fabasoft eGov-Suite“ präsentierten Stefanie Rytina und Stefan Arnold von Fabasoft Themen wie verschlüsselte E-Mails, digitale Signaturen und Rechercheaufträge. Zudem gingen sie auf den Zeichnungsclient und Weiterentwicklungen bei der Verfahrensabwicklung und der Mindbreeze-Suche ein.
Markus Schulmeyer vom ITZBund (Informationstechnikzentrum Bund) informierte über den Sachstand für die Maßnahme E-Akte Bund. Dabei gab er einen Einblick in das Reifegradmodell sowie die Bereitstellung und den Roll-out-Prozess. Außerdem erläuterte Herr Schulmeyer die gewonnenen Erkenntnisse sowie die Erfolgsfaktoren, die die Maßnahme E-Akte Bund sowohl fachlich und organisatorisch als auch technisch bereits erreichte.
Andreas Koch vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat präsentierte Details zur digitalen Personalakte Talents on Fabasoft eGov, die der Freistaat Bayern einsetzt. Das Publikum erhielt eine informative Übersicht über das Projektvorgehen und die Zielsetzung sowie eine Zusammenfassung der Vorteile, die sich für Bayern durch die Digitalisierung der Personalakten ergeben.
Mit einer Paneldiskussion rundeten Rebecca Lorenz vom ITZBund, Stefanie Huber vom Bundesverwaltungsamt, Andreas Koch vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sowie Matthias Wodniok von Fabasoft den Vormittag ab. Der inhaltliche Rahmen umfasste die Verfahrensbeschleunigung durch die Digitalisierung in Unternehmen und Organisationen.
Der Nachmittag bot sechs Break-out-Sessions mit fachlichem Input zu einzelnen Schwerpunkten, von konkreten Projekterfolgen bis hin zu neuen Trends und Technologien zur digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung. Im Fokus dabei stand das Fabasoft eGov-Ökosystem mit Vorträgen zu den Solutions Done! on Fabasoft eGov, Talents on Fabasoft eGov und Contracts on Fabasoft eGov. Außerdem stellte Rebecca Lorenz vom ITZBund die E-Akte Bund mit Fachverfahren vor. Zwei weitere Sessions drehten sich rund um die Themen Cloud-Native-Strategie sowie bürgernahe Dienstleistungen mithilfe von Online-Services, die Stefan Haubenwallner vom Amt der Niederösterreichischen Landesregierung durch Praxisbeispiele seiner Behörde veranschaulichte. Die Vorträge von Fabasoft sowie jene von den Expert:innen der öffentlichen Verwaltung zeigten die Synergien, die das Fabasoft eGov-Ökosystem bietet, und verdeutlichten die Vorteile einer gemeinsamen digitalen öffentlichen Verwaltungsarbeit.
Herzlichen Dank an alle Vortragenden sowie Teilnehmer:innen für die gelungene Veranstaltung. Detailinformationen zu den jeweiligen Break-out-Sessions finden Sie in den kommenden Wochen auf der Fabasoft Website.
Im Video erhalten Sie einen spannenden Einblick in den Fabasoft egovday 2023 in Berlin.
