Von der Dokumentenerstellung in der E-Akte oder in Fachverfahren bis hin zum digitalen Austausch zwischen Personalabteilungen und Dienststellen: Talents on Fabasoft eGov schafft die Grundlage für eine vollständige Digitalisierung von Personalprozessen.
Der Status quo
Gegenwärtig halten viele Behörden ihre Personalakten nach wie vor in Papierform. Gründe dafür sind häufig rechtliche und organisatorische Herausforderungen, die mit der Einführung einer digitalen Aktenführung einhergehen.
Zudem sind Personalunterlagen vielerorts geografisch verteilt, was zu Redundanzen führt und eine umfassende, einheitliche Ansicht erschwert. Oft befindet sich der Großteil der Dokumente in der Personalverwaltung. Zusätzlich pflegen Außenstellen ihre eigenen, separaten Akten bzw. Nebenakten. Diese örtliche Streuung der Unterlagen erhöht das Verlustrisiko und verlangsamt zugleich wichtige Vorgänge. Diese Gegebenheiten verdeutlichen die entscheidende Bedeutung von Talents on Fabasoft eGov.
Die zukunftsweisende Alternative
Talents on Fabasoft eGov stellt die Basis für die digitale Verwaltung der Personalakten dar und macht es somit möglich, den Fokus auf die Mitarbeitenden zu legen. Diese Digitalisierung führt zu einer Beschleunigung der internen HR-Prozesse. Zusätzlich bietet das Produkt eine transparente und DSGVO-konforme Aufbewahrung der Dokumente und systembruchfreie Workflows. Der hohe Automatisierungsgrad, die Selfservice-Funktionen und der Datenaustausch stellen eine effiziente Personalverwaltung sicher.
Kurze Projektlaufzeiten
Talents on Fabasoft eGov bündelt jahrelange und branchenübergreifende Erfahrung in einer Solution. Darüber hinaus stellt Talents on Fabasoft eGov eine intuitive Oberfläche bereit und liefert relevante wie auch praxisnahe Funktionen.
Durch die Realisierung im Fabasoft eGov-Ökosystem setzt Talents on Fabasoft eGov auf eine vertraute Arbeitsumgebung und Oberfläche. Die erprobten Schnittstellen der Fabasoft eGov-Suite verbinden gängige E-Government-Anwendungen und -Standards wie XÖV, Governikus Produkte und Scan-Software unkompliziert mit der digitalen Personalakte, was die technischen Herausforderungen reduziert und die Projektlaufzeiten verkürzt.
Vorteile von Talents on Fabasoft eGov:
- Bewährte Oberfläche. Die Oberfläche der Fabasoft eGov-Suite ist bekannt und bietet somit eine barrierefreie und gewohnte Softwareumgebung.
- Nahtlose Integration. Die Anbindung von gängigen E-Government-Anwendungen und -Standards, beispielsweise XÖV oder Governikus, gewährt reibungslose Arbeitsabläufe.
- Rasche Suche. Die intelligente Volltextsuche macht Personaldokumente und wichtige Informationen mühelos auffindbar.
- Flexibles Arbeiten. Die Solution schafft die Voraussetzungen für eine flexible Arbeitsweise, da Anwender:innen Anträge jederzeit und überall genehmigen können.
Optimierte Abläufe. Talents on Fabasoft eGov ermöglicht es, Personalprozesse zu optimieren und Personalverantwortliche wie Mitarbeiter:innen aktiv einzubinden.
Erfahren Sie, wie Sie mit dem Einsatz von Talents on Fabasoft eGov die digitale Personalakte in Ihrer Behörde optimal einsetzen können.
