NEM Energy B.V. vertraut auf Fabasoft Approve zum Managen technischer Dokumente entlang der Lieferkette

Datenmigration und Projektumsetzung innerhalb von drei Monaten

NEM Energy B.V. [NEM], der international führende Erstausrüster für Wärmeübertragungstechnologien und Abgassysteme, setzt auf das technische Daten- und Dokumentenmanagement von Fabasoft Approve und löst sein bestehendes Tool Siemens Plant PDM ab. Durch die Ausgliederung des Unternehmens aus dem Siemens Energy Konzern musste die Software für die Abwicklung von Freigabeprozessen mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen in kürzester Zeit ersetzt werden.

„Der Zeitplan für die Umstellung war sehr eng. Gemeinsam mit Fabasoft Approve ist es uns gelungen, innerhalb von drei Monaten eine cloudbasierte Software initial einzuführen, mit der wir schnell und einfach wichtige Projektunterlagen mit unseren Lieferanten austauschen können. Wir arbeiten sehr eng mit dem Professional Services Team von Fabasoft Approve zusammen, um unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln“, erzählt Arjen Ruis, Projektleiter und Digital Excellence Solution Specialist bei NEM.

Eine gemeinsame Sicht für NEM und seine Lieferanten 

Der gesamte Ablauf von der Beschaffung der projektspezifischen Unterlagen bei den Lieferanten bis hin zur internen Abwicklung der Prüf- und Freigabeprozesse erfolgt vollständig digital mit Approve on Fabasoft PROCECO. Der nächste Schritt ist die Einbindung von Kunden wie Siemens Energy in den Übermittlungsprozess. Siemens Energy nutzt Approve bereits seit mehreren Jahren erfolgreich für die Abwicklung der formalen Geschäftskorrespondenz in ihren Großprojekten. Die Software verbessert die Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. 

Während der durchschnittlich zweieinhalbjährigen Laufzeit von Projekten tauscht das Unternehmen bis zu 50.000 Dokumente pro Projekt mit Lieferanten, Herstellern, 3rd Party Engineering und Kunden aus. Approve nutzen mittlerweile mehr als 250 Anwender:innen aus dem Projektmanagement, Einkauf, Engineering und Qualitätsmanagement sowie alle Lieferanten von NEM. 

Vollautomatisierte Prozesse

„Approve zielt darauf ab, Nutzer:innen von repetitivem, manuellem Aufwand zu entlasten, um so die Effizienz zu steigern sowie Fehlerquellen zu minimieren. Das bedeutet: Keine einzige E-Mail, die von Hand geschrieben werden muss – alle Prozesse sind vollautomatisiert“, erklärt Andreas Dangl, Geschäftsführer der Fabasoft Approve GmbH.

Beispielsweise passt das System automatisiert die Bezeichnung der von Zulieferern bereitgestellten Unterlagen an das Namensschema von NEM an. Jedes Dokument wird einem smarten Metadatenmodell zugeordnet und mit zusätzlichen Informationen wie PBS-Code, Dokumentenart, VDRS-Nummer etc. angereichert. Um den Einsatz von Ersatzteilen oder kleinere technische Modifikation zu dokumentieren, erfolgt auch im After Sales Bereich die Abwicklung von Garantie- und Service-Projekten über Approve. 

Informationen dazu finden sich in der Case Study
„Effizienter Austausch von technischen Dokumenten mit Lieferanten“

Über NEM Energy B.V.

Das 1929 gegründete Unternehmen, das weltweit einfach als NEM bekannt ist, ist ein international führender Erstausrüster (Original Equipment Manufacturer, OEM) auf dem Gebiet von Wärmeübertragungstechnologien und Abgassystemen. NEM hat seine Aktivitäten auf das Energiegeschäft konzentriert. Das Portfolio umfasst Wärmerückgewinnungs-Dampferzeuger (HRSG), Abwärmerückgewinnungsanlagen (WHRU), Umlenkungen und Dämpfer sowie Service und Ersatzteile für bestehende Anlagen. Die maßgeschneiderten Lösungen von NEM fördern eine kohlenstoffneutrale Gesellschaft in drei Richtungen: Steigerung der Energieeffizienz, flexibler Betrieb von Strom- und Wärmeerzeugung und kohlenstofffreie Wärmeübertragung.

Über Fabasoft Approve

Die Fabasoft Approve GmbH ist ein europäischer Softwareanbieter für technisches Daten- und Dokumentenmanagement in der Industrie. Dank der einfachen Anpassbarkeit via No-Code/Low-Code lassen sich kundenspezifische Anforderungen innerhalb kürzester Zeit umsetzen. Das Digitalisierungsunternehmen fokussiert sich auf Anwendungsfälle im Qualitätsmanagement, in der Technischen Dokumentation und im Transmittal Management. Unternehmensübergreifende Prozesse vernetzen interne und externe Projektpartner auf einer gemeinsamen Plattform und bilden den gesamten Informationslebenszyklus rund um industrielle Erzeugnisse digital ab. Zahlreiche international tätige Großunternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau vertrauen auf das cloudbasierte Produkt Approve on Fabasoft PROCECO als „Single Source of Truth“ in ihrer Digitalisierungsstrategie. Die Fabasoft Approve GmbH ist Teil der Fabasoft Gruppe, mit einem Gesamtumsatz von rund 81 Millionen Euro im Geschäftsjahr 2023/2024 und 497 Mitarbeitenden zum Stichtag.

Zusätzliche Informationen finden Sie im Fabasoft Approve Press Room, auf www.fabasoft.com/approve, oder folgen Sie uns auf LinkedIn und Twitter @Fabasoft.