Verarbeiten Sie Ihre Dokumente automatisiert
Durch die Integration von Mindbreeze Technologie versteht die Fabasoft PROCECO Cloud Ihre Dokumente und identifiziert relevante Inhalte. Definierte Regeln ermöglichen das automatische Kategorisieren und Verarbeiten Ihrer Dokumente, sowie die Befüllung von Formularen. Egal ob eingehende E-Mails, Rechnungen oder behördliche Schreiben – automatisieren Sie Ihre Routinetätigkeiten und profitieren Sie von mehr Zeit für das Wesentliche.
Texterkennung
Profitieren Sie mit OCR von der automatisierten Texterkennung von (PDF-)Dokumenten.
E-Mail-Erkennung
Nutzen Sie die Metadaten Ihrer importierten E-Mails zur nahtlosen Weiterverarbeitung.
Textextraktion
Profitieren Sie von der automatischen Extraktion von Metadaten aus Dokumenten.
Klassifizierung
Ordnen Sie mit der integrierten Klassifizierung Dokumente automatisiert vorgegeben Kategorien zu.
Sorgen Sie mit Vorlagen für konsistente Inhalte
Mit Vorlagen und Textbausteinen schaffen Sie Konsistenz und Effizienz bei der Erstellung Ihrer Inhalte. Das Vorlagenmanagement in der Fabasoft PROCECO Cloud ermöglicht es Ihnen, individuelle und gemeinsam nutzbare Sammlungen von Vorlagen und Textbausteinen anzulegen. Teilen Sie diese innerhalb Ihres Teams oder mit externen Partnern und sorgen Sie so für eine einheitliche Gestaltung und Kommunikation aller Dokumente.
Vorlagen
Machen Sie aus nahezu allen Objektarten Vorlagen, indem Sie einfach die Metadaten bzw. Inhalte der Objekte entsprechend anpassen.
Vorlagensammlungen
Stellen Sie mit Sammlungen für Vorlagen und Voreinstellung Ihre Templates, Textbausteine und mehr effizient bereit.
Persönliche Vorlagen
Legen Sie mit dem Vorlagenmanagement gemeinsame und individuelle Vorlagen, Prozesse und Voreinstellungen an.
Kategorien
Sorgen Sie mit der Kategorisierung von Dokumenten für eine automatisierte Steuerung ihres Verhaltens.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit Textbausteinen
Häufig verwendete Texte und Formatierungen lassen sich speichern und mit nur einem Klick in Ihre Dokumente einfügen. Dank dynamischer Textbausteine und Platzhalter erstellen Sie umfangreiche Dokumente schnell, mühelos und konsistent. Auch bei mehrsprachigen Dokumenten sorgen Textbausteine für eine einheitliche und professionelle Darstellung bzw. Anpassung Ihrer Inhalte.
Textbausteine
Speichern Sie mit Textbausteinen sowohl einfachen Text als auch formatierte Word-Dokumente.
Textbaustein-Platzhalter
Verwenden Sie Vorlagen mit Platzhaltern, um bei einer Änderung eines Textbausteins alle darauf basierenden Vorlagen automatisch zu aktualisieren.
Übersetzungen
Bewahren Sie die Konsistenz Ihrer mehrsprachigen Inhalte, indem Sie Textbausteinen Übersetzungen zuordnen.
Textbaustein-Sprachen
Profitieren Sie von der automatischen Anpassung der Textbausteine an die Sprachumgebung der Vorlage.