Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie sicher an einem Ort
Die Strukturierung und Verwaltung sämtlicher Metadaten und Inhalte erfolgt über Ordner in sicheren Datenräumen, den Teamrooms in der Fabasoft PROCECO Cloud. Übersichtliche, individualisierbare Ansichten sorgen für raschen Zugriff auf relevante Informationen. Die Fabasoft PROCECO Cloud unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten. Selbst große Datenmengen lassen sich so problemlos verwalten.
Teamroom
Arbeiten Sie mit Externen sowie Internen in sicheren Teamrooms zusammen.
Berechtigungskonzept
Steuern Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen einfach im jeweiligen Teamroom.
Verschlüsselung
Nutzen Sie Fabasoft Secomo und verarbeiten Sie ausschließlich Ende-zu-Ende verschlüsselte Dokumente.
Dateiarten
Arbeiten Sie mit einer Vielzahl von Dateitypen, egal ob Microsoft Office, PDF oder CAD-Zeichnungen.
Multimedia
Bearbeiten und exportieren Sie Bilder und spielen Sie Videos direkt in der PROCECO Cloud ab.
Skalierbarkeit
Verwalten Sie selbst große Datenmengen und integrieren Sie neue User rasch und unkompliziert.
Arbeiten Sie effizient, egal wo Sie sind
In den Teamrooms der Fabasoft PROCECO Cloud erstellen, bearbeiten und kommentieren Sie Dokumente dort, wo Sie gerade sind – im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Dank der Integration gängiger Office-Suiten und der Offlinefunktion erledigen Sie all das einfach in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Mit der durchdachten Kommentarfunktion geben Sie zudem schnell Feedback, ohne das Dokument duplizieren zu müssen.
Office-Integrationen
Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente in gewohnter Arbeitsumgebung mit Microsoft Office, Apple iWork und LibreOffice.
Offline Cloud-Ordner
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente auch ohne Internetverbindung. Die Synchronisierung erfolgt, sobald Sie online sind.
Mobile App
Greifen Sie mit den Fabasoft Apps für iOS und Android jederzeit und überall auf Ihre Inhalte zu.
Kommentare
Kommentieren Sie Dokumente – für Sie oder für alle sichtbar – im Webbrowser, ohne das Original zu verändern.
Öffentliche Links
Schützen Sie Daten durch den Versand von Hyperlinks und teilen Sie Inhalte zeitlich begrenzt mit Externen.
Behalten Sie Änderungen stets im Blick
Mit der Zeitreise vollziehen Sie die Historie Ihrer Dokumente, Metadaten oder Teamrooms lückenlos nach und stellen bei Bedarf ältere Versionen wieder her. Die Funktion „Auditing“ monitort alle Objektzugriffe, dynamische Wasserzeichen weisen die Verwendung vertraulicher Dokumente nach. Zudem sorgen die revisionssichere, GoB-konforme Ablage, Archivierung sowie Löschung nach Ablauf gesetzlicher Fristen für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Zeitreise
Vergleichen Sie selbst umfangreiche Datenstrukturen und stellen Sie ältere Inhalte wieder her.
Zugriffsprotokolle
Verfolgen Sie in den Audit-Logs jede Änderung über Zugriffe, Änderungen und Aktivitäten.
Wasserzeichen
Vollziehen Sie die Verwendung streng vertraulicher Dokumente nach.
Archivierung
Legen Sie Dokumente revisionssicher und GoB-konform ab.
Fristenmanagement
Entfernen Sie Dokumente zeitgerecht und automatisiert.
Papierkorb
Schließen Sie das versehentliche Löschen von Daten aus.
Finden Sie relevante Inhalte in Sekundenschnelle
Durch die Integration von Mindbreeze in die Fabasoft PROCECO Cloud finden Sie relevante Informationen auf Knopfdruck. Die semantische Volltextsuche, vordefinierte Suchordner sowie Insight Apps sorgen unter Berücksichtigung von Zugriffsrechten für eine effiziente und fundierte Entscheidungsfindung.
Volltextsuche
Finden Sie mit der semantischen Volltextsuche benötigte Informationen schnell und einfach.
Suchordner
Definieren Sie Suchordner basierend auf relevanten Kriterien für die effiziente Organisation Ihrer Daten.
Insight Apps
Profitieren Sie mit Insight Apps von einem aggregierten, an Ihre Bedürfnisse angepassten Zugang zu Informationen.