Die hohe Arbeitsintensität, der demografische Wandel und der damit verbundene Fachkräftemangel erfordern innovative Automatisierungen, um Prozesse im öffentlichen Sektor zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mitarbeitenden ist es wichtig, sich aktiv im Beruf weiterzubilden, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zu erleben und von moderner Ausstattung zu profitieren. Laut einer Studie von NEXT aus dem Jahr 2023 besteht eine Möglichkeit zur Optimierung von Arbeitsschritten und Abläufen von 38 %. In einer Umfrage beim Fabasoft egovday 2024 schätzten die Teilnehmenden das Automatisierungspotenzial in der öffentlichen Verwaltung mit rund 60 % sogar noch höher ein. Die Fabasoft Solutions adressieren gezielt diese Bedürfnisse. So automatisiert Fabasoft Done! manuelle und repetitive Aufgaben wie Dokumentenklassifizierung und Textextraktion bis hin zu gesamten Prozessen und fördert eine nachhaltige Arbeitsweise.
Effiziente Verwaltungsabläufe mit Done! on Fabasoft eGov
Done! on Fabasoft eGov bietet öffentlichen Einrichtungen erhebliche Arbeitserleichterungen. Verfahren, die sonst aufwendig händisch zu bearbeiten wären, führt Done! automatisch durch. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen. Behörden können vielschichtige Aufgaben nun schneller bewältigen, ohne hohen Investitionsbedarf. Routinetätigkeiten lassen sich dabei ebenfalls automatisieren, sodass alltägliche Prozesse effizienter ablaufen und die Mitarbeitenden sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten konzentrieren können.
Ohne Programmierkenntnisse: Regeln in natürlicher Sprache erstellen
Im Zuge eines Technologie-Previews basierend auf der KI von Mindbreeze präsentierte Fabasoft einen intelligenten Regeleditor am egovday 2024. Dieser ermöglicht es Anwender:innen ohne Programmierkenntnisse individuelle Regeln zu erfassen. Damit können die User Bedingungen in natürlicher Sprache formulieren, die das System automatisch in Programmierregeln umwandelt. Dies erlaubt es beispielsweise, Anträge in Verfahren automatisiert zu prüfen. Behörden und Mitarbeitende sparen dadurch Zeit und personelle Ressourcen.
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