Die eGov-Suite Bayern ist seit 2006 im Einsatz und eine speziell auf die Verwaltung im Freistaat Bayern zugeschnittene Version der Fabasoft eGov-Suite. Mittlerweile verwenden rund 57.000 bayerische User die Verwaltungssoftware täglich. In weniger als zwölf Monaten führte Fabasoft die Government-Software im Landratsamt Rosenheim ein. Das zeigt, wie gut die eGov-Suite Bayern auf die Anforderungen der Staatsbediensteten abgestimmt ist, egal ob diese in einem Ministerium, einem Landratsamt oder einer Kommune beschäftigt sind.
Anfang 2022 richtete Fabasoft ein Testsystem für das Landratsamt ein und passte dieses iterativ und agil an die Bedürfnisse der Behörde an. Dabei handelte es sich um Adaptierungen wie den Feinschliff der Rollenberechtigungen oder die Anbindung an die ÖPNV-Software GEVAS PUBLIQ (Öffentlicher Personennahverkehr). Schon das erste Feedback der Anwender:innen war positiv. Da die Arbeitsweisen und die Prozesse der Bayerischen Landesverwaltung und der Landratsämter sehr ähnlich sind, fügte sich die eGov-Suite Bayern schnell in den Berufsalltag der Angestellten des Landratsamtes Rosenheim ein. Der flächendeckende Roll-out hat bereits begonnen und schreitet rasch voran.
Weitere Potenziale ausschöpfen
Der Freistaat Bayern verwaltet derzeit rund 35.000 der insgesamt 57.000 Anwender:innen in nur zwei Domänen. Eine Domäne beinhaltet den Verwaltungsbereich mit der Bayerischen Staatskanzlei und neun Bayerischen Staatsministerien inklusive deren nachgeordnete Behörden. Die zweite Domäne umfasst die Bayerische Justiz und die mittleren Justizverwaltungsbehörden. Der Betrieb beider Domänen erfolgt im IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern. Jürgen Meister, Projektleiter bei Fabasoft, sieht hier auch bei Landratsämtern großes Potenzial:
„Schließen sich mehrere Bayerische Landratsämter zusammen und betreiben eine eGov-Installation in einem gemeinsamen Rechenzentrum, optimieren sie ihren Ressourceneinsatz und ihre Kosten massiv. Einige Bayerische Ministerien machen das bereits.“
In weiteren deutschen Bundesländern und in Österreich gibt es ähnliche Projekte. In Deutschland betreut zum Beispiel das Rechenzentrum Niederrhein in Nordrhein-Westfalen zahlreiche eGov-Suite-Installationen umliegender Kommunen. In Österreich nutzen alle Vorarlberger Gemeinden und die Vorarlberger Landesverwaltung beim Projekt V-DOK die Synergieeffekte aus der Zusammenarbeit in einer an die Kundenbedürfnisse angepassten eGov-Suite.
