Xopus ermöglichte als erster WYSIWYG (What you see is what you get)-Editor für XML direktes Arbeiten im Browser und befähigte auch Autor:innen ohne technische Kenntnisse dazu, mit strukturierten Inhalten zu arbeiten. Jedoch entschieden die Betreiber:innen SDL (heute RWS) im Jahr 2020, die Weiterentwicklung einzustellen und keinen Support mehr für den Editor anzubieten. Daher müssen die User eine Alternative finden und zu einer anderen Software wechseln. Xeditor stellt gleich aus mehreren Gründen die beste Wahl dar: Neben zahlreichen Vorteilen wie den fortschrittlichen Kollaborationsmöglichkeiten sowie der benutzerfreundlichen Bedienoberfläche ist der Umstieg von Xopus oder einem vergleichbaren XML-Editor zu Xeditor kinderleicht.
Die dafür notwendigen Schritte erläutern wir in diesem Artikel.
1. Warum zu Xeditor wechseln?
1.1 Effiziente XML-Bearbeitung ohne Programmierkenntnisse
Grundlegende Editierfunktionen erreichen Sie ganz einfach ohne Programmieraufwand. Durch das einfache Handling und die benutzerfreundliche Oberfläche ist jeder Prozessbeteiligte sofort befähigt, produktiv zu arbeiten, ohne technische Kenntnisse zu besitzen. Xeditor eröffnet somit die Möglichkeit, XML-Inhalte direkt und effizient zu bearbeiten, unabhängig von der technischen Expertise.
1.2 Individuelle Erweiterungsmöglichkeiten
Die offene Xeditor-API erlaubt Ihnen, das Produkt individuell und umfassend zu erweitern. Hieraus resultiert die Option, die Funktionalitäten des Editors präzise an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Diese Flexibilität eröffnet viele Optimierungsmöglichkeiten, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
1.3 Förderung der Kollaboration
Das gemeinschaftliche Arbeiten an einem Projekt ist dank Xeditor keine Herausforderung mehr. Er organisiert XML-Dokumente online und speichert sie gebündelt an einem Ort ab. Die User profitieren zudem von der Änderungsnachverfolgung sowie der intuitiven Kommentarfunktion. Außerdem erlaubt Xeditor eine detaillierte und rollenbasierte Rechtevergabe.
1.4 Online- und Offline-Bearbeitung
Xeditor befähigt Nutzer:innen ihre strukturierten Inhalte direkt in einem modernen Browser zu erstellen und zu bearbeiten – unabhängig vom Betriebssystem. Als webbasierter XML-Editor ermöglicht er eine ortsunabhängige Nutzung, auch auf mobilen Geräten. Inhalte werden im Browser validiert und zwischengespeichert, sodass sowohl eine Online- als auch Offline-Bearbeitung möglich ist. Bei bestehender Online-Verbindung synchronisiert Xeditor die Inhalte, sodass keine Änderungen verloren gehen und keine nachträgliche Einarbeitung erforderlich ist.
2. Schrittweise Migration von Xopus zu Xeditor
2.1 Vorbereitung und Anpassung
Die Migration von Xopus zu Xeditor erfordert wichtige Vorbereitungen. Während einige Einstellungen wiederverwendbar sind, ist es notwendig, spezifische Anpassungen wie bestimmte Features oder das Verhalten des Editors bei gewissen Eingaben, zum Beispiel Enter oder andere Tastenkombinationen, direkt in Xeditor vorzunehmen und gezielt auf die User zu optimieren.
Erstellung des XSD-Schemas
Das ursprüngliche XSD-Schema ist vollständig wiederverwendbar. Die nahtlose Migration realisiert der Xeditor XSD-Validator. Der Einsatz des Compilers erfolgt einmalig oder bei Veränderungen an den XSD-Dateien. Seine Aufgabe ist es, das Schema in ein spezielles Format zu übersetzen, welches Xeditor versteht. Diese innovative Kompilierung ermöglicht es dem XML-Editor Xeditor, eine effiziente, clientseitige Validierung in Echtzeit durchzuführen, welche eine reibungslose und fehlerfreie Bearbeitung der XML-Dokumente zulässt.
2.2 Toolbar und Styling des Editors
Soll beispielsweise die Toolbar in Xeditor genauso aussehen wie in Xopus, ist das dank individueller Anpassbarkeit jederzeit umsetzbar. Spezifische Anpassungen lassen sich ohne technische Vorkenntnisse vornehmen, da keine Programmierung für die Einrichtung der Bedienoberfläche erforderlich ist.
Xeditor unterstützt außerdem benutzerdefinierte CSS-Dateien, sodass das Styling des Editors (Überschriften, Farben, Schriftgrößen) problemlos übernommen werden kann. Auf diese Weise gelingt es, die Oberfläche von Xeditor ganz einfach an die Corporate Identity des jeweiligen Unternehmens anzupassen.
2.3 Proof of Concept
Um Sie von der Leistungsfähigkeit unseres Produkts zu überzeugen, adaptieren wir Xeditor innerhalb von zwei Wochen nach Ihren Anforderungen. Anschließend präsentieren wir Ihnen das Ergebnis und gewähren Zugang zu unserer Infrastruktur, in der Sie zahlreiche Tests durchführen und Xeditor auf verschiedene Aspekte wie technische Umsetzung, Funktionalität, Features sowie Leistung prüfen.
2.4 Integration in die Architektur
Nach erfolgreicher Durchführung des Proof of Concept erfolgt die Integration von Xeditor in Ihre bereits bestehende IT-Infrastruktur sowie die einheitliche Anpassung. Bei Fragen erhalten Sie jederzeit Unterstützung von unserem Expertenteam. Ab diesem Zeitpunkt haben Sie die Möglichkeit, mithilfe von Xeditor medienneutrale und strukturierte Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu überprüfen sowie von den Vorteilen unseres Online-XML-Editors zu profitieren.
3. Fazit
Der Wechsel von Xopus zu Xeditor ist dank unseres bewährten Verfahrens ganz einfach. Mit unserer Expertise und Erfahrung haben wir bereits zahlreiche erfolgreiche Migrationen ermöglicht, darunter bei renommierten Unternehmen wie Lufthansa Technik (So setzt Lufthansa Technik Xeditor ein). Gemeinsam mit unseren Expert:innen meisterten sie den reibungslosen Übergang zu Xeditor und profitieren bereits von den Vorteilen, die unser webbasierte XML-Editor bereithält.
Insgesamt bietet Xeditor nicht nur eine nahtlose Migration, sondern auch eine erhebliche Steigerung der Produktivität und Effizienz beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von XML-Inhalten. Unsere Kunden und die vielfältigen Vorteile von Xeditor zeigen, dass der Wechsel zu unserem XML-Editor eine lohnende Investition in die Zukunft ist. Sollten Sie bereits einen anderen XML-Editor verwenden, ist die Migration zu Xeditor ebenfalls unkompliziert. Gerne unterstützen wir Sie dabei und offerieren Ihnen eine umfassende Beratung sowie eine Live-Demo, um gemeinsam eine nahtlose Migration zu realisieren.
