Gestion des demandes
Conforme. Sécurisé. Transparent.
La gestion des demandes vous permet d'optimiser l'ensemble du processus
Avec le module complémentaire de gestion des demandes, les collaborateurs introduisent leurs points conformément aux règles, ainsi que les justificatifs pertinents, lors des comités et des réunions. Les organisateurs de réunions ont la possibilité de les attribuer automatiquement comme point à l'ordre du jour d'une réunion. Les demandeurs peuvent à tout moment consulter le statut actuel des demandes introduites.
Processus spécifiques
Soumission des demandes structurée selon les statuts de l'entreprise et des processus spécifiques.
Documentation complète
Ajout facile d’annotations et/ou de documents pertinents pour le traitement de la demande.
Suivi transparent
Suivi facile des décisions pour les intervenants ayant créé les demandes.
Tester maintenant gratuitement et sans engagement
Nous nous réjouissons de votre demande
Gestion des séances
Sécurisée. Efficiente. Transparente.
Fabasoft Boards vous permet de préparer vos séances de manière efficace et sûre
Utilisez vos modèles de réunion habituels ou ajoutez-y simplement les points à l'ordre du jour et les documents pertinents. Les invitations et les participants sont gérés en quelques clics. Le logiciel se charge de vous rappeler les tâches à effectuer. Grâce à des tableaux de bord clairs, vous et tous les autres participants à la réunion disposez à tout moment d'une vue d'ensemble.
Modèles habituels
Vos réunions sont organisée avec vos modèles habituels - même à partir de réunions existantes.
Agenda simple
Ajout rapide de points à l'ordre du jour et lien avec les documents pertinents.
Annotations personnelles
Commenter facilement les documents et les réunions avec des annotations personnelles.
Invitations automatiques
Envoi automatisé d'invitations et des entrées de calendrier dès la préparation de la réunion terminée.
Classement sécurisé
Accès pour les personnes autorisées aux documents pertinents, indépendamment du lieu et de l'heure - même en déplacement.
Rappels automatiques
Notifications automatiques par mécanisme « push » et courriel avec tâches et rendez-vous à venir.
Tableaux de bord individuels
Aperçu rapide des sessions, des documents et des tâches pertinentes en fonction des droits d'accès.
Processus spécifiques par l'utilisateur
Modélisation visuelle et automatisation des déroulements spécifiques en fonction du comité.
Redéfinissez l'efficacité de vos réunions
Avec des fonctionnalités bien conçues telles qu'une liste de présence intuitive, une minuterie intégrée et une fonction de vote en temps réel. Complétez les points de l'ordre du jour avec des documents et des tâches pertinents et augmentez la transparence et la traçabilité. À la fin de la réunion, le logiciel génère automatiquement un procès-verbal complet et non modifiable.
Liste de présence intuitive
Enregistrement rapide des personnes présentes au moyen de cases à cocher.
Minuteur intégré
Enregistrement automatique du temps par point de l'ordre du jour grâce à un minuteur intégré.
Annotation personnelle
Ajout traçable d'annotations privées ou visibles publiquement sur les documents.
Vote en temps réel
Prise de décision rapide et vote en un clic - même en déplacement.
Tâches liées
Création, attribution et suivi faciles des tâches après la prise de décision.
Agenda simple
lien compréhensible entre décisions et tâches pour les différents points à l'ordre du jour.
Procès-verbal intelligent
Clôture automatique du procès-verbal à la fin de la séance sous la forme d’un fichier PDF, selon un modèle prédéfini.
Et les points ouverts à l'ordre du jour?
Vous les reportez simplement à la prochaine séance.
Documentez vos processus de décision de manière compréhensible
Démarrez les processus de validation à la fin de la réunion et signez les procès-verbaux de manière légale grâce à la signature numérique intégrée. La gestion des délais et les tableaux de bord clairs permettent un suivi précis des tâches et des délais. Grâce à la versionnalisation automatique et à une sécurité de révision maximale, toutes les réunions et décisions sont documentées de manière transparente et compréhensible.
Signature digitale
Signature de procès-verbaux et des documents légale conformément à la législation EU avec l’outil de signature digitale intégrée.
Suivi précis
Suivi simplifié des tâches et des rendez-vous grâce aux rappels et aux tableaux de bord clairs.
Recherche intelligente
Recherche plein texte intégrée sur tous l’ensemble du contenu de vos sessions, de vos documents et des commentaires/annotations.
Version générée automatiquement
Suivi facile des modifications apportées aux comptes rendus et aux documents grâce à la fonction de voyage dans le temps.
Archives protégées
Conservation long terme certifiée des documents conformément à la norme d'audit "IDW PS 880".
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